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學籍與學業管理科

江西省教育廳關于做好普通高等學校學生轉學備案工作的通知

來源: 發布時間: 2021-03-29 17:08:14 瀏覽次數: 【字體:

各普通高等學校:

為進一步規范普通高等學校 (以下稱高校)學生轉學工作,持續深入推進高等教育領域“放管服”改革,切實維護高等教育公平公正和學生合法權益,根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)等相關規定,自2017年9月1日起,省內高校學生轉學工作實行備案制。為做好轉學備案工作,現將相關事宜通知如下:

一、備案原則

各高校要嚴格按照教育部有關規定辦理轉學備案手續。根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)規定,學生一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在亚博APP學習或者不適應亚博APP學習要求的, 可以申請轉學。有下列情形之一,不得轉學:

(一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;

(二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

(三)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

(四)以定向就業招生錄取的;

(五)無正當轉學理由的。

對不符合轉學條件的,我廳不予以備案。

二、備案材料

申請轉學的學生應按照以下要求將相關材料準備齊全,交由轉入學校向我廳備案。(省內轉學備案填寫附件1,跨省轉學備案填寫附件2)。

(一)江西省普通高等學校學生轉學備案表(附件1或2)

(二)學生轉學申請書

(三)學生在校期間表現鑒定(加蓋學院或者系章)

(四)學生每學期成績單(加蓋亞博APP手機版章)

(五)學生錄取花名冊(加蓋招生部門章)

(六) 擬轉入專業當年最低分錄取花名冊(加蓋招生部門章)

(七)相關證明材料:

1.因患病轉學的,出具病歷、三甲醫院的檢查證明(加蓋醫院疾病證明專用章)

2.因特殊困難、特別需要轉學的,出具特殊困難、特別需要證明材料(加蓋學校亞博APP手機版章)

(八)擬轉入學校同意轉入的會議紀要(加蓋校章)

(九)校長簽收的接收函

(十)轉入、轉出學校公示(提供學校公示截圖,公示時間不低于 5 個工作日,加蓋公示部門章)和公示無異議的說明(加蓋公示部門的章)

三、備案范圍及時間

申請轉學學生應先按要求準備齊全轉學材料,經由雙方學校同意后,再由轉入學校報送我廳高教處備案。如若跨省轉學,經由雙方學校同意后, 先報送轉出學校所在地教育行政部門備案,再報送轉入學校所在地教育行政部門備案。

我廳在每月的16-18日(節假日順延)集中受理普通高等學校本、專科(高職)在校學生轉學備案工作。各轉入學校應在規定時間內集中向我廳報送備案材料(包括《江西省普通高等學校轉學學生備案反饋表》紙質2份及電子版,格式見附件 3) ,其余時間不接收備案材料。轉學手續完成后,超過 3 個月(以《江西省普通高等學校學生轉學備案表》簽字時間為準)未向我廳備案的轉學材料,我廳均不認可其轉學行為,一切責任由轉入學校承擔。

學生轉學備案受理后,我廳高教處10個工作日內將備案結果(即: 江西省普通高等學校轉學學生備案反饋表1份)反饋給轉入學校。轉學備案通過后的,學校方可在學籍平臺辦理相關手續。

四、有關工作要求

各高校對學生轉學工作要切實加強組織領導,規范工作程序,嚴格按照國家、省教育廳相關文件規定和高校制定的已報省教育廳備案的轉學辦法辦理學生轉學,要進一步嚴肅工作紀律,強化規矩意識、責任意識和法紀意識,嚴禁違反程序、弄虛作假、徇私舞弊、以權謀私等行為,切實維護轉學工作的嚴肅性和公平性。省教育廳將依法履行監督管理職能,實行定期不定期抽檢制度,加大對各高校轉學行為的監督和管理。對違規轉學行為,將在全省范圍內予以通報批評;因違規轉學造成嚴重后果和惡劣影響的,將追究學校和相關人員的責任;涉嫌違反國家法律法規的,將依法追究其法律責任。對違規轉學的學生將取消其轉學資格,并依據情節輕重,給予相應的處分。

 

附件: 1.江西省普通高等學校學生轉學備案表(省內專用)

2.江西省普通高等學校學生轉學備案表(跨省專用)

3.江西省普通高等學校轉學學生備案反饋表

                                                                                          江西省教育廳

                                                    2017年9月29日


附件

江西省教育廳關于做好普通高等學校學生轉學備案工作的通知.doc

附件: 1.江西省普通高等學校學生轉學備案表(省內專用).doc

附件: 2、江西省普通高等學校學生轉學備案表(跨省專用)(2).docx

附件: 3、江西省普通高等學校轉學學生備案反饋表(2).docx


終審: 張元仕